Diccionario de Ofimática

OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).


HOJA DE CALCULO:
Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.
En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.

HOJAS DE EXCEL:
Es una hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del paquete ofimático Microsoft Office. Es el programa de creación de hojas de cálculo más popular del mundo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls y .xlsx desde la versión Excel 2007 en adelante.

LOTUS 1-2-3:
Lotus 1-2-3 fue una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por la compañía Lotus Software (adquirida luego por IBM). Fue un éxito desde su lanzamiento en IBM PCs, además de ser el primer software para computadoras en pautar publicidad por televisión.
El programa Lotus 1-2-3 fue escrito originalmente por Jonathan Sachs y lanzado el 26 de enero de 1983. Fue la hoja de cálculo líder para el sistema DOS.

 GNUMERIC:

Gnumeric es una hoja de cálculo que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Es multiplataforma, libre y gratuito, distribuyéndose bajo las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.

La versión 1.0 de Gnumeric fue lanzada el 31 de diciembre de 2001. Actualmente es desarrollado por el mismo equipo de trabajo de GNOME.
Gnumeric cumple similares funciones a programas como Microsoft Excel; de hecho tiene un entorno similar a este último, por lo tanto es una muy buena alternativa gratuita.


MICROSOFT WORD:
Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de la empresa Microsoft; aunque también es vendido por separado.
Microsoft Word tiene todas las características de un potente editor de textos como herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, plantillas, macros, etc.
Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

PLANTILLA DE WORD:
Microsoft Word es un programa editor de texto ofimático muy popular que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de la empresa Microsoft; aunque también es vendido por separado.
Microsoft Word tiene todas las características de un potente editor de textos como herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, plantillas, macros, etc.
Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

DOCUMENTO DE WORD:

 Un documento de Word es un archivo de extensión y formato .DOC (o .docx, .docm a partir de Word 2007), creado por el procesador de texto Microsoft Word.
Un documento de Word puede contener texto, formatos, tablas, gráficos y fotos, scripts, etc.
Un documento de Word, también es soportados (en ocasiones parcialmente) por otras aplicaciones como ser las gratuitas OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony, Apple Pages y AbiWord.
Dado que Microsoft Word ha sido utilizado por tantos usuarios de Windows y Mac, el archivo DOC se ha convertido en un estándar de facto para la comunicación de información en forma de texto y se envía rutinariamente de un usuario a otro como un archivo adjunto de correo electrónico.


WORDART:
WordArt es una utilidad dentro del editor de documentos Microsoft Word que le permite al usuario crear textos con estilos con diferentes efectos especiales como texturas, bordes y muchas otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato estándar de fuentes de texto.
Por ejemplo, es posible crear sombras, rotar, deformar y estirar la forma de un texto.
WordArt tiene disponible 30 diferentes estilos preseteados, aunque es posible personalizarlos utilizando herramientas disponibles en las barras de herramientas de WordArt y de Dibujo.

GOOGLE SLIDES:

esentations), lanzado el 9 de marzo de 2006, es un programa de presentaciones en línea gratuito que incluye casi todas las características de un programa creador de presentaciones como el conocido Microsoft PowerPoint.
Google slides ofrece el beneficio del almacenamiento en la nube, lo que significa que los documentos de los usuarios se guardan automáticamente y pueden ser accedidos desde múltiples dispositivos.


       POWERPOINT:
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

DOCX:
Docx es un formato y extensión de archivo de documentos, propiedad de Microsoft para su paquete de programas de oficina Office. Este formato es creado por la aplicación Microsoft Word desde su versión 2007.
Docx está basado en la tecnología Open Packaging Conventions, donde varios archivos son empaquetados y comprimidos en una solo. La compresión se hace por zip.
Este formato se introdujo en Office 2007 con la idea de reemplazar el clásico documento de Word de extensión .doc.

Diferencia entre .docx y .doc:
Microsoft comenzó a utilizar archivos DOCX en Microsoft Word a partir de Word 2007, mientras que las versiones anteriores de Word utilizan la extensión DOC.
Los archivos DOCX son más pequeños y fáciles de soportar que los archivos DOC porque el formato está basado en XML y todo el contenido se almacena como archivos separados y, en última instancia, se compacta en un único archivo comprimido en ZIP.

FORMATO APA:
Formato APA es un formato estandarizado para la citación de fuentes y referencias bibliográficas común a muchas revistas académicas de disciplinas de gestión y negocios.
El formato APA fue creado por la American Psychological Association (Asociación Estadounidense de Psicología) para estandarizar la citación de fuentes y referencias bibliográficas. Muchas revistas académicas de disciplinas fuera de la psicología también utilizan formato APA.

FORMATO PDF:
PDF es el acrónimo de Portable Document Format (una frase que se traduce al español como Formato de Documento Portátil). El término, que no está incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE) pero es muy utilizado en el ámbito de la informática, identifica a una modalidad que surgió para el almacenamiento de archivos digitales.

XLXS:
El xlsx es un tipo formato y de extensión de archivo empleado en Microsoft Excel a partir de su versión 2007. Anteriormente empleaba la extensión .xls.
Este formato es el principal de Excel y contiene las hojas de cálculo de este programa.
Un archivo .xlsx contiene hojas de cálculo que permiten efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas).

PPT:
PPT es un formato y extensión para los archivos generados en la aplicación de creación de presentaciones multimedia Microsoft PowerPoint.
Este formato puede contener presentaciones con audio, imágenes, videos y texto. También los archivos PPT son susceptibles de portar virus.

SUITE:
En informática, una suite es un conjunto de aplicaciones y herramientas de software incluidas en un sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí.

Existen distintos tipos de suite, aunque las más populares son las suite de oficina, que integran generalmente un programa procesador de texto, uno de hoja de cálculos, de base de datos, de presentaciones multimedia, etc. Probablemente la suite más extendida del mundo sea Office de Microsoft. Otras suite son Lotus SmartSuite, WordPerfect Office, OpenOffice e iWork. Para más información ver: Paquete ofimático.

·         ARCHIVO ADJUNTO: archivo que acompaña un mensaje de e-mail. Es apropiado para el envío de imágenes, sonidos, programas y otros archivos grandes.

BACKUP: copia de seguridad. Se hace para prevenir una posible pérdida de información.

BANDEJA DE ENTRADA: buzón de entrada.                                               

BANNER: gráfico, generalmente rectangular, que se inserta en una página web. Puede tener carácter publicitario.

BARRA DE HERRAMIENTAS: conjunto de íconos que conducen a instrucciones.

BASE DE DATOS: conjunto de datos organizados de modo tal que resulte fácil acceder a ellos, gestionarlos y actualizarlos.

BUSCADOR, MOTOR DE BUSQUEDA: search engine. Es un programa, ubicado en un sitio de Internet, que recibe un pedido de búsqueda, lo compara con las entradas de su base de datos y devuelve el resultado. Algunos de los más conocidos: Yahoo, Altavista, Lycos, Infoseek.

BUZÓN DE ENTRADA: carpeta de un programa de e-mail donde aparecen los mensajes recibidos.

BUZÓN DE SALIDA: carpeta de un programa de e-mail donde aparecen los mensajes enviados.

CACHÉ: en un navegador, el caché guarda copias de documentos de acceso frecuente, para que en el futuro aparezcan más rápidamente.

CACHÉ DE DISCO: pequeña porción de memoria RAM que almacena datos recientemente leídos, con lo cual agiliza el acceso futuro a los mismos datos.

COMERCIO ELECTRONICO: se llama así al conjunto de transacciones comerciales que se realizan por medio de Internet. Generalmente los usuarios compran con su tarjeta de crédito. 


·         COMPRIMIR: reducir el tamaño de un archivo para ahorrar espacio o para transmitirlo a mayor velocidad. Uno de los programas de compresión más populares de Windows es WinZip.

CONTROLADOR: programa que comanda los periféricos conectados a la computadora.

COOKIE: pequeño archivo de texto que un sitio web coloca en el disco rígido de una computadora que lo visita. Al mismo tiempo, recoge información sobre el usuario. Agiliza la navegación en el sitio. Su uso es controvertido, porque pone en riesgo la privacidad de los usuarios.

CPU: Central Processing Unit. Unidad central de procesamiento. Es el procesador que contiene los circuitos lógicos que realizan las instrucciones de la computadora.

CURSOR: símbolo en pantalla que indica la posición activa: por ejemplo, la posición en que aparecerá el próximo carácter que entre.

ENCRIPTAR: proteger archivos expresando su contenido en un lenguaje cifrado. Los lenguajes cifrados simples consisten, por ejemplo, en la sustitución de letras por números.

ETHERTNET: tecnología para red de área local. Fue desarrollada originalmente por Xerox y posteriormente por Xerox, DEC e Intel. Ha sido aceptada como estándar por la IEEE.

EXPLORER: Microsoft Internet Explorer. Navegador de la empresa Microsoft que, a partir de Windows98, viene integrado al sistema operativo.

EXTRANET: parte de una intranet de acceso disponible a clientes y otros usuarios ajenos a la compañía.

FIBRA ÓPTICA: tecnología para transmitir información como pulsos luminosos a través de un conducto de fibra de vidrio. La fibra óptica transporta mucha más información que el cable de cobre convencional. La mayoría de las líneas de larga distancia de las compañías telefónicas utilizan la fibra óptica.

INTRANET: red de redes de una empresa. Su aspecto es similar al de las páginas de Internet.

MONITOR: unidad de visualización; pantalla.

SOFTWARE: término general que designa los diversos tipos de programas usados en computación.

ZIP DRIVE: periférico para almacenamiento de datos. Cada zip drive puede contener hasta 100 MB (megabytes) o el equivalente a 70 disquetes.

ZIP: formato de los archivos comprimidos.

SISTEMA OPERATIVO
 Un Sistema Operativo (SO) es un programa (software) que cuando arrancamos o iniciamos el ordenador se encarga de gestionar todos los recursos del sistema informático, tanto del hardware (partes físicas, disco duro, pantalla, teclado, etc.) como del software (programas e instrucciones), permitiendo así la comunicación entre el usuario y el ordenador.
Los sistemas operativos para PC u ordenadores de sobremesa son muy variados y hay muchos, pero los más utilizados son el Windows, el Mac y el LINUX.

TOPOLOGIA DE RED:
La topología de red se define como una familia de comunicación usada por los computadores que conforman una red para intercambiar datos. En otras palabras, la forma en que está diseñada la red, sea en el plano físico o lógico. El concepto de red puede definirse como "conjunto de nodos interconectados". Un nodo es el punto en el que una curva se intercepta a sí misma. Lo que un nodo es concretamente, depende del tipo de redes a que nos refiramos.

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